Escreva uma vez e use em vários lugares. Quando você atualiza o artigo, todos os Espaços recebem a mudança, e ninguém fica com a informação desatualizada.
Quem pode fazer: pessoas com Pode Editar em Artigos nos Espaços envolvidos. Veja Permissões e acessos no Base.
Publique em outro Espaço
- Abra o artigo no editor: crie um artigo novo ou, num artigo que já existe, clique no menu ⋮ e escolha Editar.
- No topo do editor, na linha do Espaço atual, clique no +, no canto direito.
- Na busca que aparece, digite o nome do outro Espaço e clique nele. A busca também acha subespaços.
- Clique em Publicar ou em Submeter para aprovação.
O novo Espaço aparece embaixo do primeiro, com o caminho completo. Para incluir mais Espaços, clique no + de novo. Para tirar um Espaço da lista, clique na lixeira ao lado dele.
Pronto: o artigo aparece nos dois Espaços, cada um para o seu público. Isso é útil porque quem tem acesso a apenas um Espaço passa a ver o artigo.
O que acontece depois
Ao incluir outro Espaço, o editor avisa que você está replicando o artigo:
- Uma edição atualiza todas as cópias, não importa em qual Espaço você editou.
- Só edita a cópia quem pode editar o artigo original. Ter acesso ao segundo Espaço não basta para mudar o texto.
- Cada Espaço tem os próprios relatórios. Você sabe quantas pessoas leram o artigo em cada um.
Dica: use esse recurso para mostrar o mesmo conteúdo a públicos diferentes sem mudar o acesso dos Espaços. Uma consultoria, por exemplo, pode manter um Espaço comum e publicar os artigos dele no Espaço de cada cliente.
Coloque um artigo dentro de outro
Para reaproveitar um artigo como trecho de outro, em vez de publicá-lo em outro Espaço, use a incorporação. Veja os passos em Como usar links e citar outros artigos com o comando !!.
Use artigos nas aulas dos cursos
As aulas dos cursos também podem usar artigos que já existem. Se o conteúdo mudar, você atualiza só o artigo, e todos os cursos ficam corretos. Veja Como criar e configurar um curso.
Perguntas frequentes
Isso não duplica o conteúdo?
Cada Espaço tem a própria cópia do artigo, e por isso os relatórios são separados. Mas o Base liga as cópias ao artigo original e replica cada alteração para todas elas, então o texto é sempre o mesmo.
Posso publicar o artigo em mais de dois Espaços?
Sim. Clique no + uma vez para cada Espaço que quiser incluir.