Com a aprovação, nenhum conteúdo vai ao ar sem revisão. Quem escreve envia o artigo, e quem aprova confere as mudanças antes de publicar.
Quem pode fazer: quem envia precisa de Pode Editar. Quem revisa e publica precisa de Pode Aprovar. Para montar o fluxo de aprovação de um Espaço, é preciso Pode Administrar nele. Veja Permissões e acessos no Base.
Quem faz o quê
| Nível | O que aparece para a pessoa |
|---|---|
| Pode Editar | O botão Submeter para aprovação, no rodapé do editor. |
| Pode Aprovar | O botão Publicar e as tarefas de aprovação, na aba Tarefas das notificações. |
Quando alguém edita um artigo que já está publicado, o texto que os leitores veem não muda na hora. A edição vira uma nova versão em rascunho, que só substitui a publicada depois da aprovação.
Envie um artigo para aprovação
- Crie ou edite o artigo.
- No rodapé do editor, clique em Submeter para aprovação.
Pronto: as pessoas que aprovam naquele Espaço recebem uma tarefa e uma notificação.
Revise e aprove
- Clique no sino de notificações, no topo do Base, e abra a aba Tarefas.
- Abra a tarefa de aprovação.
- Confira o que mudou no artigo.
- Escolha o que fazer: aprove e publique se estiver tudo certo, peça alterações com um comentário que explique o que falta, ou corrija você mesmo (por exemplo, um erro de digitação) e depois publique.
Quando não há nada para revisar, a aba mostra Você não tem tarefas no momento.
Atenção: quem criou o artigo continua como autor, mesmo que outra pessoa corrija e publique.
Monte o fluxo de aprovação de um Espaço
Cada Espaço pode ter um fluxo próprio, com uma ou mais etapas. Por exemplo, o artigo passa primeiro pela liderança da área e depois pela diretoria.
- Abra o Espaço, clique na engrenagem e vá em Acessos & Permissões > Fluxo de Aprovação.
- Escolha a aba do tipo de conteúdo: Artigos, Cursos ou Formulários. Cada tipo tem o seu fluxo.
- Clique em Criar fluxo de aprovação e depois em Adicionar etapa.
- Dê um nome à etapa, como "Liderança da área".
- Em Aprovadores, escolha as pessoas ou os grupos que aprovam essa etapa.
- Em Precisam aprovar, diga quantos aprovadores precisam aprovar para o artigo seguir. O número não pode passar do total de aprovadores da etapa.
- Para incluir outra etapa, clique em Adicionar etapa de novo. Para tirar uma, clique na lixeira dela.
Se nenhuma pessoa ou grupo for escolhido em Aprovadores, todas as pessoas com permissão para aprovar no Espaço podem aprovar a etapa. Ao concluir a última etapa, o artigo é publicado.
Atenção: a tela não tem botão de salvar. O fluxo é criado assim que você clica em Criar fluxo de aprovação, e cada etapa passa a valer na hora. Monte o fluxo de uma vez e confira os aprovadores antes de avisar o time.
Espaço sem fluxo próprio
Quando o Espaço não tem fluxo, a tela avisa que o Base vai usar o fluxo de um dos Espaços acima dele ou o da organização. Para voltar a esse comportamento depois de criar um fluxo, clique em Utilizar fluxo padrão e confirme. Essa ação exclui o fluxo criado no Espaço.
Dica: dê Pode Aprovar só a quem realmente aprova. Para o restante do time, deixe Pode Editar. Assim, todo artigo novo passa pela revisão antes de ir ao ar. Veja Como dar acesso a um Espaço.
Consulte o histórico de versões
Cada artigo guarda as versões anteriores. Abra o artigo, clique no menu ⋮ e escolha Histórico. A lista Histórico de modificações mostra o título, a data e quem fez cada versão, e a página exibe o texto da versão escolhida.
Para discutir uma mudança com quem escreveu, use os comentários do artigo. Veja Como comentar em um artigo.