Decida se o login é obrigatório, quem pode criar uma conta sozinho, quais domínios de e-mail podem se cadastrar e de quais redes o Base pode ser acessado. Tudo isso fica em uma única tela de configuração.
Quem pode fazer: pessoas com Pode Administrar na organização. Para entender os conceitos de acesso, veja Permissões e acessos no Base.
Abra a tela de segurança
- Clique na sua foto, no canto superior direito.
- Clique em Configurações do ambiente.
- No menu da esquerda, clique em Configurações de Segurança.
As opções do topo da tela definem quem entra. Logo abaixo ficam as Permissões de acesso padrão para usuários Autenticados, explicadas em Como definir as permissões padrão de quem entra no Base.
Exija login ou abra parte da base ao público
A caixa Usuários são requeridos à autenticar para usar o sistema controla se alguém precisa fazer login antes de ver qualquer conteúdo.
| Caixa | O que acontece |
|---|---|
| Marcada | Ninguém vê nada sem fazer login. |
| Desmarcada | Aparece o grupo Anônimos, e você escolhe quais Espaços ficam públicos para quem não fez login. |
Atenção: a tela não tem botão de salvar, e a mudança vale assim que você clica na caixa. Pense antes de desmarcar: com ela desmarcada, o conteúdo liberado para Anônimos pode ser lido por qualquer pessoa que tenha o endereço.
Defina quem pode criar uma conta
Na mesma tela, você tem duas formas de limitar os cadastros.
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Não permitir novos usuários se cadastrarem (Somente com convite) | Ninguém se cadastra sozinho. Um administrador cria o perfil da pessoa. |
| Restringir o registro de novos usuários para somente estes domínios de e-mail | Só quem tem e-mail de um dos domínios da lista consegue se cadastrar. Quem usar outro e-mail não consegue. |
Para liberar um domínio, digite-o no campo da lista, começando pelo @, como @suaempresa.com.br. Cada domínio vira uma etiqueta, e você pode ter mais de um. Para tirar um domínio, clique no x da etiqueta.
Dica: combine a lista de domínios com o mapeamento automático de grupos. Assim, quem se cadastra com o e-mail da empresa já entra com os acessos do grupo certo. Veja Como criar grupos de usuários e automatizar por domínio.
Limite o acesso por rede
No fim da tela, o campo Restringir acesso para somente estes endereços de IP deixa o Base abrir só a partir das redes que você listar, como a rede do escritório ou a VPN da empresa. Com o campo vazio, o Base abre de qualquer rede.
Atenção: antes de preencher, confira com o time de TI os endereços de IP de todas as redes que o time usa, inclusive a sua. Quem estiver fora da lista, como alguém trabalhando de casa sem VPN, perde o acesso.
Crie o acesso de uma pessoa
- Abra Configurações do ambiente > Gerencie seu time > Usuários.
- Clique em Novo Usuário.
- Na janela Criar perfil de usuário, preencha o Nome do Usuário e o Email.
- Clique em Criar Usuário.
A pessoa passa a aparecer na lista de usuários. Para colocá-la nos grupos certos, clique em Grupos, na linha dela. Assim ela já entra com todos os acessos de que precisa.
Se a pessoa não conseguir entrar, clique no menu ⋮ da linha dela e escolha Reset de Senha. No mesmo menu, ficam Alterar nome e Alterar e-mail. Veja também Como alterar a sua senha.
Perguntas frequentes
Um visitante sem login pode fazer um curso?
Não. Para se matricular, é preciso ter uma conta. Ao clicar em Matricular, a plataforma pede o login.
O que é a Configuração de SameSite do Cookie de sessão?
É uma opção técnica que define como o navegador guarda o login. Deixe em Lax, que é o padrão. A opção None só é usada em casos específicos, como abrir o Base dentro de outro site. Fale com o suporte da Droz antes de mudar.
Quero ver o Base como um usuário vê. Como faço?
Na lista de usuários, clique no menu ⋮ da pessoa e escolha Impersonar (ver como). É uma forma de conferir se os acessos dela estão certos.