As permissões padrão dizem o que uma pessoa autenticada pode fazer no Base assim que entra, antes de qualquer acesso dado a ela ou aos grupos dela. Você define o nível de cada tipo de recurso em uma única tela.
Quem pode fazer: pessoas com Pode Administrar na organização. Para entender como o padrão se combina com os acessos de usuários e grupos, veja Permissões e acessos no Base.
Onde ficam as permissões padrão
- Clique na sua foto, no canto superior direito, e depois em Configurações do ambiente.
- No menu da esquerda, clique em Configurações de Segurança.
- Role até Permissões de acesso padrão para usuários Autenticados.
- Para cada recurso, escolha o nível no seletor ao lado dele.
A tela não tem botão de salvar: o nível escolhido passa a valer na hora. Quando o seletor mostra Negar acesso em cinza, nenhum nível foi escolhido para aquele recurso, e quem entra não tem acesso a ele.
As outras opções da mesma tela, como login obrigatório e domínios de e-mail, estão em Como controlar quem pode entrar no Base.
Níveis disponíveis em cada recurso
Nem todo recurso tem todos os níveis. A tabela mostra o que aparece em cada seletor.
| Recurso | Níveis disponíveis |
|---|---|
| Tarefas | Negar acesso, Pode Ler, Pode Editar, Pode Remover e Pode Administrar. |
| Espaços | Negar acesso, Pode Ler e Pode Administrar. |
| Discussões | Negar acesso, Pode Ler, Pode Editar, Pode Remover e Pode Administrar. |
| Artigos | Negar acesso, Pode Ler, Pode Editar, Pode Aprovar, Pode Remover e Pode Administrar. |
| Cursos | Negar acesso, Pode Ler, Pode Editar, Pode Aprovar, Pode Remover e Pode Administrar. |
| Formulários | Negar acesso, Pode Ler, Pode Submeter, Pode Editar, Pode Aprovar, Pode Remover e Pode Administrar. |
O que cada nível permite
| Nível | O que a pessoa pode fazer |
|---|---|
| Negar acesso | O recurso fica oculto para a pessoa. |
| Pode Ler | Só leitura. |
| Pode Submeter | Só em Formulários: preenche e envia respostas. |
| Pode Editar | Edita e envia para aprovação. |
| Pode Aprovar | Aprova as edições feitas por outras pessoas. |
| Pode Remover | Exclui itens. |
| Pode Administrar | Tem controle total sobre o recurso: aprovar, editar, remover e dar acesso. |
Atenção: o padrão vale para toda pessoa autenticada. Prefira um padrão baixo, como Pode Ler ou Negar acesso, e libere o resto por Espaço ou por grupo.
Um ponto de partida comum é Pode Ler em Espaços, Artigos e Cursos, e Negar acesso no resto. Lembre que Discussões controla os comentários: com Negar acesso no padrão, só comenta quem recebeu esse acesso por um grupo ou por um Espaço. Veja Como comentar em um artigo.
Redefina as permissões
Se você mudou vários níveis e quer recomeçar, clique em Redefinir para permissões padrão, no fim do bloco de permissões.
Dica: quando uma pessoa tem mais de uma regra (o padrão, um acesso direto e um grupo), vale o maior nível. Por isso, o padrão funciona como o mínimo que todos recebem. Para liberar mais acesso a uma parte do time, use grupos de usuários ou o acesso do próprio Espaço.