Os Espaços são as pastas do Base. Cada artigo, curso e formulário fica dentro de um Espaço, e um Espaço pode ter outros dentro dele, os subespaços. Vale montar essa estrutura antes de escrever: ela decide onde as pessoas procuram e quem vê cada conteúdo, porque o acesso dado a um Espaço vale também para tudo o que está abaixo dele.
Quem pode fazer: criar e configurar Espaços depende do seu nível de acesso. Se a opção Espaço não aparecer no botão +, ou se a engrenagem não aparecer ao lado do nome do Espaço, fale com quem administra o Base. Para entender os níveis, veja Permissões: quem vê e quem edita cada conteúdo.
Crie um Espaço
- Clique no botão + no topo do Base e escolha Espaço.
- Na tela Informações básicas, escreva o nome no campo Nome do espaço.
- Escolha a imagem do Espaço: Encontrar ícone procura um ícone pronto, e Selecionar arquivos envia uma imagem do seu computador.
- Se quiser, escreva uma descrição no editor ao lado. Ela aparece no alto do Espaço e aceita
!!para citar outros conteúdos,@para mencionar pessoas e#para hashtags. - Escolha a cor do Espaço no campo com o código da cor, como
#FFFFFF. - Clique em Salvar.
Pelo + da página inicial, o Espaço fica no primeiro nível. Para criar um subespaço, abra antes o Espaço onde ele vai ficar e use o botão + dali. Esse botão só oferece os tipos de conteúdo permitidos naquele Espaço: se Espaço não aparecer, libere o tipo em Tipos de Conteúdo Permitidos, nas configurações do Espaço de cima (veja abaixo).
Dica: defina a primeira divisão antes de publicar, por área, unidade ou cliente. Dá para reorganizar depois, mas é mais trabalhoso do que começar com a estrutura certa. Se um mesmo artigo serve a mais de um Espaço, ele pode ficar nos dois, como mostra Vários Espaços: o mesmo artigo em mais de um lugar.
Configure o Espaço
Abra o Espaço, clique na engrenagem à direita do nome dele e escolha Configurações do espaço. O menu da esquerda reúne o que vale só para este Espaço e para os que estão abaixo dele.
| Item do menu | Para que serve |
|---|---|
| Informações Básicas | Muda o ícone, o nome, a descrição e a cor, os mesmos campos da criação. |
| Configurações de Conteúdo > Conteúdos | Define os Tipos de Conteúdo Permitidos no Espaço, como artigos, cursos ou um formulário específico. Sem nada marcado, o Espaço aceita todos os tipos. |
| Configurações de Conteúdo > Ordenação | Escolhe a ordem dos conteúdos do Espaço: por relevância, por título ou por data de criação. |
| Configurações de Conteúdo > Tags | Configura as tags usadas no Espaço. |
| Configurações de Segurança | Define as permissões padrão de quem entra neste Espaço. A caixa Ignorar permissões herdadas (reset de permissões) faz o Espaço deixar de seguir os níveis do Espaço de cima. |
| Acessos & Permissões | Dá acesso a pessoas (Usuários) e a grupos (Grupos de Usuários) e monta o Fluxo de Aprovação. Veja Acesso a um Espaço: pessoas e grupos e Aprovação: revise antes de ir ao ar. |
| Mover Conteúdo | Leva o Espaço, ou só o que está dentro dele, para outro lugar. |
| Apagar Conteúdo | Exclui o Espaço. |
Mude um Espaço de lugar
- Nas Configurações do espaço, clique em Mover Conteúdo.
- Na tela Mover espaço ou conteúdo, selecione o destino na lista. Espaço Raiz é o primeiro nível do Base.
- Escolha o que vai mudar de lugar:
- Mover todo espaço leva o Espaço inteiro, com tudo o que tem dentro, para baixo do destino.
- Apenas mover conteúdo leva só os conteúdos deste Espaço para o destino.
A ordem dos Espaços do primeiro nível fica nas configurações do ambiente, em Configurações de Conteúdo > Ordenação. O passo a passo está em Configurações de conteúdo: regras de criação e ordem dos Espaços. Para levar só um artigo para outro Espaço, use o menu do artigo, como mostra Menu do artigo: histórico, revisão, permissões e outras ações.
Exclua um Espaço
Nas Configurações do espaço, clique em Apagar Conteúdo. A tela Apagar espaço e mover conteúdo pergunta o que fazer com o que está dentro:
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Mover conteúdo e excluir espaço | Os conteúdos vão para o destino que você selecionar na lista, e só o Espaço é excluído. |
| Apagar espaço e todo conteúdo | O Espaço é excluído junto com tudo o que tem dentro. |
Atenção: antes de escolher Apagar espaço e todo conteúdo, abra o Espaço e confira o que há nele e nos subespaços. Na dúvida, prefira Mover conteúdo e excluir espaço. Para saber o que pode ser recuperado depois, veja Lixeira: recupere o que foi excluído.