A lista de usuários mostra todas as pessoas que têm conta no Base. Por ela você cadastra alguém novo, corrige o nome ou o e-mail, coloca a pessoa nos grupos certos, define uma senha nova e confere o que ela enxerga.
Quem pode fazer: pessoas com Pode Administrar na organização. O que cada pessoa vê depende dos grupos e dos acessos de cada Espaço, como explica Permissões: quem vê e quem edita cada conteúdo.
Abra a lista de usuários
- Clique na sua foto, no canto superior direito.
- Clique em Configurações do ambiente.
- No menu da esquerda, em Gerencie seu time, clique em Usuários.
A tela Usuários & Permissões lista cada pessoa com o nome, o e-mail e o Estado, como Ativo. Para achar alguém, use o campo Pesquise por usuários.... No fim da lista aparece o total de usuários e, se forem muitos, as páginas.
Cadastre uma pessoa
- Clique em Novo Usuário.
- Na janela Criar perfil de usuário, preencha o Nome do Usuário e o Email da pessoa.
- Clique em Criar Usuário.
- Na linha da pessoa, clique em Grupos e escolha os grupos dela. São os grupos que dão os acessos.
Dica: se as pessoas entram com o e-mail da empresa, dá para colocá-las no grupo certo de forma automática, pelo domínio do e-mail. Veja Grupos de usuários: inclusão automática por domínio. Para decidir se alguém pode criar a própria conta, veja Login e segurança: quem pode entrar no Base.
Ajuste os dados de uma pessoa
Na linha da pessoa, a engrenagem à esquerda mostra as permissões dela e os grupos de que ela faz parte. É o jeito mais rápido de entender por que alguém vê, ou não vê, um conteúdo. O botão Grupos muda os grupos da pessoa, e o menu ao lado tem as outras ações:
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Alterar nome | Corrige o nome que aparece no Base. |
| Alterar e-mail | Troca o e-mail da conta, por exemplo quando a pessoa muda de endereço na empresa. A própria pessoa não consegue trocar o e-mail no perfil dela, como mostra Seu perfil: foto, nome, idioma e o menu da sua foto. |
| Reset de Senha | Define uma senha nova para a pessoa. Quem só esqueceu a senha também pode recuperá-la sozinho, como explica Esqueceu a senha? Troque ou recupere o acesso. |
| Impersonar (ver como) | Abre o Base como se você fosse a pessoa, para conferir o que ela vê. |
Dica: depois de mudar os grupos de alguém, use Impersonar (ver como) para confirmar que a pessoa enxerga os Espaços certos, e nada além deles.
Remova uma pessoa
- Marque a caixa ao lado do nome da pessoa. Dá para marcar mais de uma.
- Clique em Remover usuário.
Atenção: confira os nomes marcados antes de remover. Se a pessoa só mudou de área, ajuste os grupos dela em vez de remover a conta.