Com o artigo aberto, o menu ⋮ no canto superior direito reúne o que dá para fazer com ele depois de publicado: ver as versões anteriores, marcar um prazo de revisão, decidir quem lê, mudar de Espaço e mais. As opções que aparecem dependem do seu nível de acesso ao artigo.
Ao lado do ⋮ ficam dois ícones: o marcador, que guarda o artigo nos seus favoritos, e o de compartilhar.
O que cada opção faz
| Opção | Para que serve |
|---|---|
| Editar | Abre o editor e começa uma versão nova do artigo. Veja Seu primeiro artigo: do rascunho à publicação. |
| Configurações | Define o prazo de revisão do artigo (veja abaixo). |
| Duplicar | Cria uma cópia do artigo, útil para começar um texto parecido. |
| Histórico | Mostra as versões anteriores do artigo (veja abaixo). |
| Analytics | Abre o relatório do artigo, com as abas Visão Geral, Visão de Usuários e Registro de Alterações. Os relatórios gerais estão em Relatórios do Base: o que cada um mostra. |
| Imprimir | Abre a janela de impressão do navegador, onde também dá para salvar em PDF. |
| Baixar Docx | Baixa o artigo como arquivo do Word. |
| Permissões | Define quem pode acessar este artigo (veja abaixo). |
| Mover | Leva o artigo para outro Espaço (veja abaixo). |
| Excluir | Manda o artigo para a Lixeira. Veja Lixeira: recupere o que foi excluído. |
| Adicionar sugestão de ajuste | Propõe uma mudança no texto. |
| Solicitar ajustes | Avisa o autor de que o artigo precisa de alteração. |
Atenção: Solicitar ajustes não abre formulário. O pedido vai para o autor no mesmo clique, com a mensagem "Sua solicitação de alterações foi enviada ao autor". Se quiser explicar o que mudar, deixe também um comentário no artigo, como mostra Comentários: tire dúvidas e sugira melhorias.
Marque um prazo de revisão
Alguns artigos envelhecem: preços, prazos, telas de outros sistemas. O prazo de revisão lembra que é hora de conferir.
- No menu ⋮, clique em Configurações.
- Em Configurações de revisão, preencha o Período de revisão (dias). Os botões - e + ao lado ajustam o número.
A tela mostra a data em que o artigo expira. No topo do artigo, essa data aparece em Expiração. Passado o prazo, o artigo ganha um aviso de que o conteúdo está expirado, até alguém revisá-lo.
Os avisos de revisão chegam a quem deixou ligadas as notificações de revisão de artigo, nas configurações da própria conta, como explica Notificações e favoritos: o que pede a sua atenção e o que você guardou.
Veja as versões anteriores
No menu ⋮, clique em Histórico. À direita, a lista Histórico de modificações mostra cada versão, com a data e quem a fez. Ao escolher uma versão, a página mostra o texto como ele estava, e o rodapé indica o Estado dela.
Decida quem pode ler
- No menu ⋮, clique em Permissões.
- Na janela Alterar permissões, use as abas Usuários e Grupos para escolher quem tem acesso a este artigo. A busca ajuda a achar as pessoas.
- No fim da janela, escolha o alcance do artigo: Privado, Autenticados ou Público. Com Autenticados, a tela avisa: "Somente usuários autenticados poderão acessar".
O artigo segue também as regras de login do Base inteiro. Para entender quando um conteúdo pode ser aberto sem login, veja Login e segurança: quem pode entrar no Base.
Mude o artigo de Espaço
- No menu ⋮, clique em Mover.
- Na janela Mover conteúdo, selecione o Espaço de destino. Espaço Raiz é o primeiro nível do Base.
- Clique em Mover.
Para mudar um Espaço inteiro de lugar, veja Espaços: crie e organize a estrutura do Base.
Se o artigo deve continuar no Espaço atual e aparecer também em outro, não mova: publique nos dois, como explica Vários Espaços: o mesmo artigo em mais de um lugar.